Staatlich zertifizierter Coach (BMAS)
80 % staatliche Förderung möglich
Prozesse digitalisieren, Tools einführen, Abläufe automatisieren
Erfahrung aus Projekten für führende Unternehmen & Institutionen
Papier, doppelte Erfassung und Abstimmung per Zuruf kosten jeden Tag Zeit. Betriebe, die ihre Abläufe digital aufstellen, arbeiten schneller, machen weniger Fehler und sind für Fachkräfte attraktiver.
Wir fangen deshalb nicht mit Software an, sondern mit Ihren Abläufen: erst ansehen, wie es heute läuft. Dann gemeinsam festlegen, wie es künftig laufen soll. Und danach Schritt für Schritt umsetzen - ohne den Betrieb auszubremsen.
Erst hinschauen, dann entscheiden, dann umsetzen: in drei Schritten von Ihren heutigen Abläufen zu Abläufen, die im Alltag funktionieren.
Wir sehen uns Ihre Abläufe so an, wie sie tatsächlich stattfinden - gemeinsam mit den Menschen, die sie täglich machen. Dabei wird sichtbar, wo im Alltag Zeit verloren geht.
Manuelle, wiederkehrende Abläufe identifizieren, digitalisieren und automatisieren - inklusive KI, wo es sich lohnt.
Gemeinsam legen wir fest, wie die Abläufe künftig laufen sollen. Umgesetzt wird in kleinen Schritten - einer nach dem anderen, damit das Tagesgeschäft weiterläuft.
Digitalisierung ist kein Selbstzweck. Erst schauen wir uns an, wie es heute läuft. Dann legen wir gemeinsam fest, wie es künftig laufen soll. Umgesetzt wird ein Bereich nach dem anderen - so bleibt Ihr Tagesgeschäft jederzeit arbeitsfähig.
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Wir sehen uns zuerst an, wie Ihre Abläufe heute funktionieren: Wer macht was, welche Software ist im Einsatz, wo werden Daten doppelt eingegeben. Danach sortieren wir, was am meisten bringt, und legen mit Ihnen fest, wie es künftig laufen soll. Die Umsetzung begleiten wir bis zum Schluss - von der Auswahl der Werkzeuge bis zur Einarbeitung Ihres Teams.
In drei Schritten. Erstens: Wir nehmen die Abläufe so auf, wie sie tatsächlich stattfinden - nicht wie sie auf dem Papier stehen. Zweitens: Wir zeigen, wo der größte Nutzen steckt, und bringen die Vorhaben in eine sinnvolle Reihenfolge. Drittens: Wir setzen um, einen Bereich nach dem anderen.
Wir ändern nie mehrere Bereiche gleichzeitig. Jede Neuerung wird zuerst an einer Stelle erprobt, während der bisherige Weg weiterläuft. Erst wenn der neue Ablauf im Alltag trägt, stellen wir um. Die Termine legen wir so, dass sie in Ihren Betrieb passen - nicht umgekehrt.
Für die Ist-Analyse die Personen, die den Ablauf täglich ausführen - sie kennen die Zwischenschritte, die in keiner Beschreibung stehen. Für die Entscheidung, wie es künftig laufen soll, zusätzlich jemand aus der Leitung. Der Aufwand für Ihr Team liegt erfahrungsgemäß bei wenigen Stunden je Beratungstag.
Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach richtet sich der Aufwand nach Umfang und Tempo. Über das INQA-Coaching übernimmt der Staat für kleine und mittlere Unternehmen 80 % der Beratungskosten: Bei einem förderfähigen Tagessatz von maximal 1.200 € netto bleibt ein Eigenanteil von rund 240 € je Beratungstag.
Erste spürbare Verbesserungen gibt es meist nach wenigen Wochen. Eine begleitete Digitalisierung über das INQA-Coaching umfasst bis zu zwölf Beratungstage und läuft in der Regel über vier bis sieben Monate - so verteilt, dass zwischen den Terminen genug Zeit für die Umsetzung im Alltag bleibt.
Nicht zwangsläufig. Oft ist vorhandene Software nur unvollständig eingerichtet oder wird kaum genutzt. Wo neue Werkzeuge sinnvoll sind, wählen wir unabhängig vom Hersteller aus - entscheidend sind Ihre Anforderungen, die Größe des Betriebs und der Aufwand für die Umstellung.
Ja. Als vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales autorisierter INQA-Coach begleiten wir Digitalisierungsvorhaben über das INQA-Coaching mit 80 % Förderung für kleine und mittlere Unternehmen (Stand 2026). Die Rechnungen zahlen Sie zunächst selbst, den Förderanteil erhalten Sie anschließend erstattet. Ob Ihr Betrieb förderfähig ist, prüfen wir im Erstgespräch.
Wir arbeiten deutschlandweit remote und kommen für Workshops gerne persönlich vor Ort - unter anderem in:
Digitalisierung ist kein Selbstzweck: Sie soll den Arbeitsalltag einfacher machen und Ihr Unternehmen wettbewerbsfähig halten. Als Digitalisierungsberatung für KMU sehen wir uns zuerst Ihre Abläufe an, statt mit einer Software zu beginnen. Daraus entsteht ein Fahrplan, der zu Ihrer Größe passt - von der Prozessdigitalisierung über die Auswahl passender Werkzeuge bis zur KI-gestützten Automatisierung.
Am Anfang steht die Ist-Analyse: Wir sehen uns die Abläufe so an, wie sie tatsächlich stattfinden. Meist zeigt sich dabei dasselbe Bild - Daten werden zweimal eingegeben, Unterlagen liegen auf Papier vor, und die Suche nach Informationen kostet täglich Zeit. Im zweiten Schritt sortieren wir, was am meisten bringt: Welche Abläufe wiederholen sich ständig, welche lassen sich automatisieren, was ist Aufwand ohne Ertrag. Erst danach legen wir gemeinsam fest, wie der neue Ablauf aussehen soll, und setzen ihn um - ein Bereich nach dem anderen, jeder erst im Test, dann im Regelbetrieb. Wie das in kleineren Betrieben aussieht, zeigt die Digitalisierung im Mittelstand.
Als autorisierter INQA-Coach begleiten wir Ihre Digitalisierung über das INQA-Coaching des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales - für KMU mit 80 % Förderung (Stand 2026). Je nach Vorhaben kommen auch Programme wie der Digitalbonus Bayern in Frage. Technisch flankiert wird das durch unsere IT-Beratung, im Vertrieb durch Online-Shops.
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