KI für Handwerksbetriebe

KI im Handwerk: weniger Büro, mehr Werkstatt

Angebote und Rechnungen abends nach der Baustelle? KI nimmt Ihnen den Papierkram ab - damit Sie sich aufs Handwerk konzentrieren können.

Zertifizierter INQA-Coach Bis zu 80 % förderfähig Erfahrung aus Großprojekten
Handwerksbetrieb organisiert Angebote und Auftragspapiere digital am Schreibtisch
Warum jetzt?

Im Handwerk fehlt selten Arbeit - sondern Zeit

Angebote, Rechnungen, Telefonate und Mitarbeitersuche fressen Abende und Wochenenden. KI im Handwerk setzt genau hier an: Sie übernimmt wiederkehrende Büroarbeit, beantwortet Anrufe, erstellt Baustellenberichte aus Fotos und hilft bei der Mitarbeitergewinnung. Wir zeigen Handwerksbetrieben praxisnah, welche KI-Werkzeuge sich heute lohnen - ohne IT-Abteilung und ohne Fachchinesisch.

Das Ergebnis: spürbar weniger Verwaltungsaufwand, schnellere Angebote und mehr abrechenbare Stunden. Viele dieser Projekte sind über das INQA-Coaching bis zu 80 % förderfähig.

23 %
der kleinen Unternehmen (10-49 MA) nutzen bislang KI - wer jetzt startet, verschafft sich einen Vorsprung.
Statistisches Bundesamt (Destatis) 2025
84,5 %
der Unternehmen wollen mit KI vor allem Routinearbeiten reduzieren.
IW Köln 2025
36 %
der Unternehmen nutzen KI - fast eine Verdopplung gegenüber dem Vorjahr.
Bitkom Research 2025
Ganz konkret

Wo KI im Handwerk sofort Wirkung zeigt

Jeder Anwendungsfall folgt demselben Muster: ein echtes Problem, eine konkrete KI-Lösung und ein messbares Ergebnis. So sieht KI bei Ihnen aus.

Angebote & Rechnungen

ProblemAngebote und Rechnungen kosten jeden Abend Stunden.
LösungKI erstellt Angebote/Rechnungen aus Sprachnotiz oder Foto; digitaler, E-Rechnungs-konformer Versand.
ErgebnisBis zu 70 % weniger Büroaufwand; Angebote am selben Tag, höhere Abschlussquote.

Kein verpasster Anruf mehr

ProblemAnrufe gehen verloren, wenn alle auf der Baustelle sind.
LösungKI-Telefonassistent nimmt an, qualifiziert, terminiert und erstellt Rückruf-Tickets.
ErgebnisKeine verpassten Aufträge, mehr gebuchte Termine.

Foto-zu-Bericht

ProblemBaustellendokumentation und Aufmaß sind zeitintensiv und fehleranfällig.
LösungKI erzeugt den Baustellenbericht aus Fotos und Sprachnotiz.
ErgebnisDoku in Minuten, weniger Nacharbeit und Reklamationen.

Mitarbeiter finden

ProblemDie Mitarbeitersuche ist zäh.
LösungKI-generierte Stellenanzeigen, Social-Recruiting-Content und Bewerber-Vorqualifizierung.
ErgebnisMehr qualifizierte Bewerbungen bei weniger Aufwand.

Material & Einkauf

ProblemMaterialdisposition und Einkauf sind unübersichtlich.
LösungKI prognostiziert den Bedarf, vergleicht Preise und schreibt Bestellungen vor.
ErgebnisWeniger Leerfahrten und bessere Einkaufsmargen.

E-Mails & Anfragen

ProblemE-Mails und Kundenanfragen stapeln sich.
LösungKI-E-Mail-Assistent entwirft Antworten; schlankes CRM für die Kundenhistorie.
ErgebnisSchnellere, professionellere Reaktion.
Branchenübergreifend

Was zusätzlich möglich ist

Diese Lösungen lassen sich in fast jedem Mittelstandsbetrieb einsetzen - mit überschaubarem Aufwand und schnellem Nutzen.

E-Rechnung & Rechnungsversand

Automatisch erstellt und E-Rechnungs-konform versendet - schnellerer Zahlungseingang.

KI-Telefon-/Voice-Assistent

Nimmt Anrufe an, qualifiziert und terminiert - keine verpassten Anfragen.

Automatisierungen & Schnittstellen

Anbindung an ERP, Buchhaltung und Branchensoftware - Daten fließen statt zu stocken.

So arbeiten wir

In vier Schritten von der Idee zur Umsetzung

1

Analyse

Wir schauen auf Ihre Prozesse und finden die größten Zeitfresser und KI-Hebel.

2

Roadmap

Wir priorisieren 2-3 Use-Cases nach Nutzen und Risiko und planen die Umsetzung.

3

Umsetzung

Wir richten die Lösungen ein, binden sie an Ihre Systeme an und testen sie im Alltag.

4

Schulung

Ihr Team wird eingewiesen - damit KI dauerhaft genutzt wird und akzeptiert ist.

80 % Förderung

Bis zu 80 % Förderung - mit INQA-Coaching

Als autorisierter INQA-Coach begleite ich KMU bei der KI- und Digitalisierungstransformation - staatlich gefördert vom BMAS und dem Europäischen Sozialfonds Plus. Bis zu 80 % der Beratungskosten können übernommen werden, bei bis zu 12 Coaching-Tagen. Das Unternehmen geht zunächst in Vorleistung und erhält die Förderung nach Durchführung erstattet.

Voraussetzungen für die Förderung

1-249 Mitarbeitende - kleine und mittlere Unternehmen.
Sitz und Arbeitsstätte in Deutschland.
Jahresumsatz ≤ 50 Mio. € oder Bilanzsumme ≤ 43 Mio. €.
Mindestens 2 Jahre am Markt.
Förderzeitraum 2023-2027 - jetzt ist der richtige Zeitpunkt.

Ich gebe Ihnen gern eine erste Einschätzung - die endgültige Entscheidung über die Förderung trifft die INQA-Beratungsstelle (IBS), die auch den INQA-Coaching-Scheck ausstellt.

In 2 Minuten Förderfähigkeit prüfen Alle Details zur Förderung
FAQ

Häufige Fragen zu KI im Handwerk

Ja - gerade dann. KI übernimmt Büro- und Routinearbeiten, für die im Betrieb oft keine Zeit bleibt. Schon mit kleinen Schritten sparen Sie viele Stunden pro Woche.

Das hängt vom Gewerk ab - von Angebots- und Rechnungstools über Telefonassistenten bis zur Foto-Dokumentation. Wir wählen gemeinsam mit Ihnen die passenden aus.

Ja, bei richtiger Auswahl (EU-Hosting, Auftragsverarbeitung). Das berücksichtigen wir von Anfang an.

Nein. Die Lösungen werden so eingerichtet, dass sie sich in Ihren Alltag einfügen - inklusive Einweisung Ihres Teams.

Für förderfähige Betriebe ist die Beratung über das INQA-Coaching bis zu 80 % förderfähig. Die Förderfähigkeit prüfe ich kostenlos mit Ihnen.

Mit einem kostenlosen Erstgespräch: Wir schauen auf Ihre größten Zeitfresser und priorisieren die ersten Schritte.

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Förderfähig über das INQA-Coaching

Für förderfähige Betriebe ist die Beratung über das INQA-Coaching des BMAS bis zu 80 % förderfähig. So gelingt der Einstieg in KI mit überschaubarem Risiko und schnellem Nutzen. Übergreifend lässt sich das gut mit unserer KI-Beratung kombinieren - passende Lösungen gibt es für nahezu alle Branchen.

Kostenloses Erstgespräch30 Min. · online · bis zu 80 % staatlich gefördert
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